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Facturación electrónica y responsabilidad tributaria
01Emisor del documento
Cada DTE se emite a nombre y con el NIT y NRC del Afiliado, utilizando el certificado de firma electrónica y las credenciales que el Ministerio de Hacienda otorgó al Afiliado. RepuFacturaHQ actúa únicamente como herramienta tecnológica.
02Responsabilidad sobre la información
El Afiliado es responsable de la veracidad de los datos del receptor, de la descripción, cantidad y precio de los bienes y servicios, de la selección del tipo de documento (Factura, Comprobante de Crédito Fiscal, Notas, entre otros) y de la correcta aplicación del IVA y de las retenciones que correspondan.
03Cálculos automáticos
La plataforma calcula IVA, retenciones y totales según reglas configuradas de acuerdo con la normativa vigente. Estos cálculos son una ayuda; el Afiliado debe revisar cada documento antes de emitirlo y consultar a su contador ante cualquier duda.
04Transmisión, rechazos y contingencia
Si el Ministerio de Hacienda rechaza un documento, la plataforma mostrará el motivo y el Afiliado deberá corregirlo. Si los sistemas de Hacienda no están disponibles, la plataforma podrá operar en modalidad de contingencia y retransmitir los documentos dentro de los plazos establecidos por la normativa.
05Certificado y credenciales
El certificado de firma y las credenciales de Hacienda se almacenan cifrados en nuestros servidores y se usan solo para firmar y transmitir los DTE del Afiliado. El Afiliado debe informarnos de inmediato si sus credenciales cambian, vencen o se ven comprometidas.
06Conservación y obligaciones tributarias
La plataforma conserva una copia de los DTE emitidos mientras la cuenta esté activa. El Afiliado sigue siendo responsable de cumplir sus obligaciones tributarias, presentar sus declaraciones y conservar sus documentos durante los plazos legales. RepuFacturaHQ no presta servicios de asesoría contable, legal ni tributaria.
¿Preguntas sobre este documento? Escríbenos a legal@repufacturahq.online o por WhatsApp.
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